Tiden er igjen kommet tilbake til at brukeren ønsker å sitte mer i førersetet. Utfordringen for bedriften er å ha kontroll på dataene. Vi har laget en løsning som ivaretar begge behovene. Vi har tatt i bruk Microsoft SharePoint for å lagre dokumenter og filer. Dette gjør det mulig for brukerne å koble til fellesområdet direkte til PC’en over internett og den vises som en “drive” bokstav i utforsker. Fillagringen når du også direkte i fra MAC og iPad og mobiltelefoner som støtter HTTPS.
Hovedpunkter for sentral fillagring:
- Med Microsoft Office 2010 Prof (Office 2011 MAC) som innholder SharePoint Workspace kan du få tilgang til fellesområdet offline.
- Rediger innhold mens du ikke er koblet til SharePoint-serveren, eller mens endringene er hurtigbufret, så slipper du å vente på synkronisering.
- Vær trygg på at endringene synkroniseres automatisk til serveren når du er tilkoblet igjen.
- Spar tid når du laster opp og ned innhold, fordi SharePoint Workspace bare synkroniserer endringene, ikke hele dokumentet.
- Hold deg oppdatert. Når filer endres på SharePoint-området, vises de siste i SharePoint Workspace.
Samarbeid mer effektivt
Når du er koblet til vår SharePoint tjeneste, kan du gjøre følgende:
- Bruke utsjekkings-/innsjekkingskontroll til å begrense tilgang til innhold du arbeider på.
- Se gjennom tittelen, merkene og nøkkelordene som er lagt til i innholdet (ved å bruke SharePoint-egenskaper), og som gjør det enklere å søke etter og finne innholdet.
- Vise versjonsloggen og til og med gjenopprette tidligere versjoner hvis det blir nødvendig.
- Foreta samtidig redigering i Word 2010 og PowerPoint 2010.
- Fellesområdet/filområdet er også tilgjengelig fra en nettside slik at du kan i praksis benytte en annen PC for komme på løsningen.
- Gjør endringer direkte i Office dokumentene via Word, Excel osv som en webapplikasjon via nettleseren.
- Opprett egne dokumentbiblioteker for å dele dokumenter med eksterne samarbeidspartnere, styremedlemmer osv.
Tilgangsnivå styres med rettigheter – gruppe/bruker
Løsningen støttes på Windows XP SP3 og nyere.
Vi anbefaler Windows 7 for maksimal funksjonalitet og god brukeropplevelse.
Sentral driftstjenester
• Daglig backup
• Antivirus
• Tilgang til servicedesk for teknisk hjelp
• Periodisk vedlikehold